各学院、处、室、馆、所:
根据学校安排,现将2016年放暑假时间及有关事项通知如下。
一、放假时间
1.学生
(1)学生从7月2日开始放暑假,8月30日、31日返校报到,9月1日正式上课。
(2)新生9月3、4日报到,9月5日开始军训及入学教育。
2.教职工
教职工从7月9日开始放暑假,8月25日上班,进行培训及开学准备工作。
二、有关要求
1、切实做好招生工作。招生办公室按照学校确定的招生工作总体方案,扎实有序推进今年招生各项工作,确保高质量完成招生工作任务。各学院按照学校《关于做好招生咨询工作的通知》精神,做好招生咨询和学院开放接待工作,确保值班时间、值班人员、接待咨询工作到位。监察处和校办按办公会精神实施督促考核落实。
2、全面完成《2016年暑假及假期前后工作安排》(见附件)的各项工作任务。各承办单位牵头拿出项目工作执行计划,全校各单位按照既定工作安排,组织应参加项目工作的人员到岗并务必按时完成相关工作任务。
3、各单位在放假前要进行一次全面安全检查,发现安全隐患务必及时整改到位。有维修改造任务的单位须安排人员轮流安全值班和工作联络,以确保维修期间的财产安全及工作进度。暑假期间,各单位须安排每天有一人值班,值班人员要认真履行值班职责,保卫处对暑期值班到岗情况检查并做好记录。全校各单位值班安排另行通知。
4、学工处做好学生放假和开学返校的安全教育,对假期在校学生实行有效的管理和服务。后勤服务中心做好师生假期的生活和水电使用保障。
5、暑假期间,全校副处级以上干部、所有值班人员务必保持通讯畅通,确保随时按照学校的通知要求参加会议和完成相关工作。
6、假期各项工作的落实状况列入9月份督办工作考核,值班人员值班时间不到位以旷工论处。
附件:《2016年暑假及假期前后工作安排》
校长办公室
2016年6月16日
2016年暑假工作安排表
序号
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工作事项
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完成时间
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责任单位
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责任人
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参与对象(协作单位)
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会议研究工作
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1
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《成功素质培育教程》编写体例大纲
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7月20日前
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高教所
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颜海
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赵校长、王校长、何助理、吴顾问、王海涛、徐拥华、李金勇、张静、孙华远、徐蓓、高教所全体
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2
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《成功素质教育国际论坛筹备工作方案》及推进(商请主办单位、承办单位,邀请相关专家,做好会议申报)
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7月20日前
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彭助理
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校领导、李继宗、王海涛、邓万民、徐拥华、卢江滨、田发宽
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3
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创业学院建设方案
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7月20日前
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学工处
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王海涛
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校领导、王海涛、李金勇、周登江、韩德民、陈红权、高琼、李继宗、李耀宗、邓万民、徐拥华、
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4
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1、国务院关于印发统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案的通知
2、韩习祥“十三五”时期大学建设与发展报告
3、国内外大学排名指标体系与学校中长期发展规划主要指标
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7月20日前
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发规处
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徐拥华
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大讨论一天
校领导、徐拥华、李继宗、王海涛、邓万民、林娟、各学院院长
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5
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学校管理事故的认定及其处罚规定
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7月20日前
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人事处
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林娟
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校领导、林娟、徐拥华、李继宗、王海涛、邓万民、卢江滨、徐勇、胡四杰、周虹、李必鑫、刘耀华
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6
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素质导师制专著(论文)
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7月20日前
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吴顾问
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赵校长、涂书记、王校长、吴顾问、王海涛等、颜海等
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7
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学院中长期发展规划(学科建设)
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7月20日前
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发规处
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徐拥华
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校领导、林娟、徐拥华、李继宗、王海涛、邓万民、各学院院长(副院长、书记)
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8
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学校规章制度
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7月20日前
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校长办公室
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刘铭华
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校领导、林娟、徐拥华、李继宗、李耀宗、王海涛、邓万民、卢江滨、胡四杰、周虹、刘耀华
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招生工作
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9
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招生咨询、录取工作
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7月-8月
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招生办公室
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李必鑫
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相关处室、各学院
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10
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招生宣传工作(按方案实施)
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7月-8月
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宣传处
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邓万民
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11
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招生期间舆情重点监控和处置
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暑假期间
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宣传处
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邓万民
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网络中心、学工处
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教学工作
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12
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2016年专升本招生工作
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6月25日-8月20日
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教务处
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李继宗
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13
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实践教学、信息化教学会议
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7月9日前
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杨助理
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校领导、教务处、督导室、各学院
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14
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本科教学评估准备、检查
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8月20日
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教务处
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李继宗
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何助理、杨助理,教务处、各学院
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15
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2016版人才培养方案修订
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暑假期间
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教务处
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李继宗
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何助理、杨助理,教务处、各学院
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16
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英语、计算机科学与技术专业专项评估工作
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6月24日
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何校助
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文外院、信工学院、发规处
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17
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开学教学准备工作
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8月28日
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教务处
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李继宗
|
各学院
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18
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新增本科专业申报
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暑假期间
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教务处
|
李继宗
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相关学院
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19
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教育部产学合作专业综合改革项目和国家大学生创新创业训练计划联合基金项目申报
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7月1日
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杨助理
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生科院、信工院、商学院
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20
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省级实验中心、虚拟仿真实验室申报
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7月20日
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杨助理
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商学院、城建学院、信工院
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21
|
三习题库与考试题库修改完善工作
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8月31日
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教务处
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李继宗
|
各学院
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22
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特色班结业典礼(颁证)
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7月2日前
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教务处
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李继宗
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校领导、学工处、有关学院
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科研工作
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23
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督促并协调协同创新中心验收准备及迎接验收工作
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7月20日前
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发规处
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徐拥华
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校领导、生命科学学院、发规处、财务处等
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24
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研究国家和湖北省“双一流”建设方案,草拟学校创建一流大学和一流学科方案,并做好相关项目申报准备工作
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开学初
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发规处
|
徐拥华
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校领导、发规处、宣传处、高教所、相关学院
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25
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素质导师制申报湖北省教学成果奖的相关准备工作(召开鉴定会,发表评价文章等)
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8月下旬
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发规处
|
徐拥华
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非专院
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26
|
《大学成功素质教育理论与实践》、《大学素质学分制理论与实践》修订
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暑假期间
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吴顾问
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高教所、发规处、学工处
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27
|
特色教材《成功素质教育培育教程》、《创新素质培育教程》、《国粹九讲》
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暑假期间
|
|
吴顾问
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王校长、高教所
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28
|
学术研讨会和学术讲座计划
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7月20日前
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发规处
|
徐拥华
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各学院、有关单位
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人事工作
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29
|
教职工培训(按计划执行)
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7月-8月
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人事处
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林娟
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全体教职工、教务处、学工处
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30
|
深化薪酬体系改革研究
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8月26日
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人事处
|
林娟
|
学校深改组全体成员
|
31
|
精准扶贫和“三万”活动(到建始县调研)
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7月下旬
|
人事处
|
林娟
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涂书记、王校长、何助理、刘铭华、林娟、王海涛、驻点人员
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32
|
半年考核
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7月20日
|
人事处
|
林娟
|
校长办公扩大会全体成员
|
33
|
职称评定工作(文件7月20日前定)
|
开学初
|
人事处
|
林娟
|
学校专业技术评审委员会全体成员
|
学工工作
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34
|
继续推进毕业生就业工作,核查、迎检
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7月20日前
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学工处
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王海涛
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各学院
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35
|
《成功导航》、《非专业素质及特殊素质测评办法》修订
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7月20日前
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学工处(非专院)
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王海涛
|
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36
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迎新各项准备工作、迎新工作、军训及入学教育具体安排和实施
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7月20日
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学工处
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王海涛
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宣传处、招办、财务处、网络中心、各学院、后勤中心
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其它工作
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37
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文明校园参评资料准备(检查)
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8月28日
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校 办
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刘铭华
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校办、人事处(组织部)、宣传处、学工处、后勤中心
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38
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展示馆设计、建设
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7月-8月
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校 办
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刘铭华
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宣传处、学工处、高教所
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39
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英文网站
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暑假期间
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文外学院
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李道顺
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宣传处、校办、国际学院
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40
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信工院大楼、国际学院大楼、活动中心、学生宿舍装修改造工程
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7月-8月
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招标办
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张世琴
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校办、资产处、管理及使用单位
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41
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其它改造项目
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7月-8月
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后勤中心
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孙宏
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校办、资产处、管理及使用单位
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42
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设备资产清查及教学设施维修改造
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8月25日
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资产处
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周 虹
|
管理使用单位
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43
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校园网金点子征集(方案7月9日前定)
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暑假开始
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宣传处
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邓万民
|
各单位
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44
|
校庆宣传方案、校庆学校办学成果展方案、校庆画册和电视片的策划
|
开学初
|
宣传处
|
邓万民
|
校办等相关单位
|
45
|
暑期安全值班、后勤保障
|
7月9日—8月25日
|
保卫处
|
徐 勇
|
校办、学工处、后勤中心
|